Resumen de 2026

El mejor software de facturación para profesionales del Reino Unido en 2026

Probamos las principales herramientas de facturación enfocadas al Reino Unido por precio, cumplimiento de VAT y MTD, pago en línea y cómo aguantan cuando tu equipo crece más allá de una persona. Así se clasifican las cinco primeras para un autónomo o un equipo pequeño en 2026.

La mayoría de los profesionales factura en Word o con una plantilla gratuita, adjunta un PDF a un correo y reclama al cliente por SMS durante dos semanas. El software de facturación moderno sustituye eso por una factura con tu marca que el cliente puede pagar en línea con tarjeta, recordatorios corteses automáticos que se envían los días 7 y 14, y la redacción del interés legal de la Late Payment Act en cada reclamación de impago. Las cinco herramientas de abajo son las que valoramos en 2026 para los profesionales del Reino Unido.

Cómo elegimos

Cumplimiento de MTD, VAT y la Late Payment Act del Reino Unido

Presentación Making Tax Digital, manejo nativo de la VAT (tipo general, reducido del 5%, tipo cero) y la redacción de la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 en las reclamaciones de impago. Sin campos fiscales exclusivos de EE. UU., sin conversión a USD.

Pago en línea sin una llamada comercial

¿El cliente recibe un enlace de pago con tarjeta en la propia factura, o tiene que rebuscar su talonario? Stripe o GoCardless integrados -no un complemento de "hable con ventas"- es la diferencia entre un ciclo de pago de 7 días y uno de 30.

Coste mensual total una vez que añades a una segunda persona

El precio de cabecera es una cifra; la factura con 2 o 3 usuarios es otra. El precio por usuario en el software de facturación se dispara rápido cuando contratas a un aprendiz o a un administrativo. Las herramientas de tarifa fija se mantienen en una cifra independientemente del tamaño del equipo.

Reclamaciones corteses automáticas que preservan la relación

Aviso cortés del día 7 y recordatorio con consecuencias concretas del día 21, ambos enviados sin que tú tengas que acordarte. La referencia a la Late Payment Act corresponde solo a la reclamación del día 30: las herramientas automáticas que clavan estos plazos liquidan la mayoría de las facturas antes de que la relación se tense.

N.º 1

CMA

Nuestra elección

£49/mes fijos, pago en línea mediante Stripe integrado, redacción de la Late Payment Act en cada reclamación de impago.

Puntos fuertes

Una única tarifa fija de £49/mes cubre facturas ilimitadas, clientes ilimitados, usuarios ilimitados: la factura nunca cambia cuando contratas.
El portal de cliente con tu marca incluye el pago con tarjeta en cada factura mediante Stripe: sin configuración adicional, sin llamada comercial.
El flujo de recordatorios automáticos envía el aviso cortés del día 7 y la reclamación con consecuencias concretas del día 21; tú gestionas manualmente solo el diagnóstico del día 14 y la mención de la Late Payment Act del día 30.
VAT del Reino Unido, GBP, listo para MTD, sincronización con Xero y la redacción del interés legal de la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 en las plantillas de reclamación de impago: nada que reconfigurar.

Compromisos

Producto más nuevo que Tradify o Powered Now - todavía menos opiniones a las que recurrir.
Sin módulo de contabilidad independiente: se combina con Xero, FreeAgent o QuickBooks para la contabilidad completa.

Precios: £49/mes plano - prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito.

Empieza tu prueba gratuita

N.º 2

Tradify

Sólida integración con Xero, móvil pulido, precio por usuario.

Puntos fuertes

Integraciones profundas con Xero, QuickBooks y MYOB: el flujo de facturas va y vuelve con tu contable de forma limpia.
Sólidas apps móviles nativas para iOS y Android: factura desde la furgoneta.
Conjunto de funciones maduro que cubre el flujo del trabajo a la factura, más allá de la mera facturación.

Compromisos

Precio de alrededor de £34/mes por usuario - un equipo de dos personas ya cuesta más que una suscripción plana de CMA.
El flujo de pago en línea del cliente se basa en un PDF + enlace por correo en lugar de un portal de cliente con marca.
Desarrollado en Nueva Zelanda, así que los detalles específicos del Reino Unido (VAT a tipo fijo, retención CIS, redacción de la Late Payment Act en las reclamaciones) requieren configuración manual.

Precios: Desde ~£34/mes por usuario - prueba gratuita disponible.

Lee la comparativa completa de Tradify →

N.º 3

Powered Now

Desarrollado en el Reino Unido, fuerte en MTD, pero el pago en línea está en los niveles premium.

Puntos fuertes

Empresa británica - la gestión de VAT, CIS y MTD está bien resuelta de fábrica.
Facturación móvil nativa muy sólida para el trabajo en obra.
Formularios completos, programación y plantillas de documentos incluidos.

Compromisos

Precio por niveles con funciones de pago: el portal de cliente y el flujo de pago en línea están en planes superiores.
El precio también escala con el número de usuarios en la mayoría de los planes: la cifra de cabecera de £18 sube rápido.
La interfaz puede resultar densa para un autónomo que solo quiere enviar una factura y cobrar.

Precios: Por niveles desde unos £18/mes: el pago en línea del cliente es una función del nivel premium.

Lee la comparativa completa de Powered Now →

N.º 4

YourTradebase

UX limpia, Stripe + GoCardless integrados, más débil en el escalado de equipos.

Puntos fuertes

Una de las interfaces de facturación más sencillas de esta lista: los profesionales autónomos se ponen en marcha rápido.
Pago en línea con Stripe y GoCardless integrado ya en el plan base.
Desarrollado en el Reino Unido con VAT, MTD y flujos de reclamación estándar listos.

Compromisos

La experiencia de cara al cliente es PDF + vista web de la factura: sin portal con marca con historial de mensajes junto a la factura.
Los planes de equipo añaden un coste por usuario: el punto de precio fijo por negocio solo se sostiene a escala individual.
Desarrollo de producto menos activo en los últimos años que los dos primeros.

Precios: Desde alrededor de £29/mes para un único usuario - asientos de equipo aparte.

Lee la comparativa completa de YourTradebase →

N.º 5

Workever

Muy orientado al servicio de campo: la facturación es una función entre muchas.

Puntos fuertes

El portal de cliente, las firmas y los pagos con Stripe están incluidos de serie.
El despacho, la planificación de rutas y los contratos de servicio recurrente son de primer nivel.
Buena opción para profesionales con una flota, contratos de servicio programados o una operación de despacho.

Compromisos

Producto orientado ante todo al servicio de campo: el flujo de facturación queda enterrado dentro de una herramienta mucho más grande.
Excesivo y más caro de lo necesario para un autónomo o un equipo pequeño cuyo principal problema es cobrar antes.
Puesta en marcha más larga: cuenta con una llamada de demostración y tiempo de configuración antes de enviar tu primera factura.

Precios: Precio por usuario con requisitos de configuración - liderado por ventas en lugar de autoservicio.

Lee la comparativa completa de Workever →

Preguntas frecuentes

¿Qué debo buscar en un software de facturación para un negocio de oficio del Reino Unido?

Cinco cosas. Cumplimiento de VAT y MTD del Reino Unido listo para usar. Pago en línea integrado (Stripe o GoCardless) para que el cliente pague con tarjeta desde la propia factura. Recordatorios corteses automáticos los días 7 y 21 para que las facturas impagadas se reclamen solas. Redacción de la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 en la reclamación del día 30. Y un precio fijo en lugar de por usuario, porque la factura no debería duplicarse cuando contratas a un aprendiz.

¿Es suficiente un software de facturación gratuito para un profesional del Reino Unido?

Para un volumen muy bajo, sí. Para un negocio de oficio en marcha, las herramientas gratuitas suelen carecer de un manejo de la VAT conforme a MTD, flujo de pago en línea, reclamación automática, registros de auditoría y la redacción de la Late Payment Act. Los £29-£49/mes que cuesta una herramienta de pago se amortizan la primera vez que una factura impagada se liquida en 7 días porque un aviso automático se envió sin que tú te acordaras.

¿Puedo usar simplemente Xero o QuickBooks para facturar?

Puedes: muchos profesionales del Reino Unido lo hacen. La contrapartida es que el software de contabilidad está pensado primero para la contabilidad y después para los flujos con el cliente del oficio. Un CRM para profesionales con facturación gestiona mejor la parte de cara al cliente (portal con marca, pago en línea, reclamaciones automáticas, creación de facturas en clave móvil desde la furgoneta) y se sincroniza con Xero o QuickBooks en el back end para que el contable siga teniendo libros limpios. La mayoría de los profesionales acaba usando ambos: el CRM para la parte de cara al cliente, la app de contabilidad para los libros.

¿El software de facturación me ayuda a cobrar antes?

Sí, de forma medible. Las facturas con tu marca y enlaces de pago con tarjeta suelen liquidarse 10-14 días antes que los PDF enviados por correo con instrucciones solo de transferencia bancaria. Los recordatorios automáticos del día 7 liquidan alrededor del 60% de las facturas impagadas en 48 horas tras el aviso. Y la redacción de la Late Payment Act en las reclamaciones del día 30 consigue el pago en una semana en aproximadamente el 80% de los casos B2B sin que tú llegues a aplicar nunca el interés legal. El efecto combinado sobre el flujo de caja es mayor que la cuota mensual en casi todos los negocios de oficio del Reino Unido que emiten más de 5 facturas al mes.

Envía hoy tu primera factura con pago en línea

Regístrate, añade un cliente y envía una factura con tu marca y un enlace de pago con tarjeta en menos de 2 minutos. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito.

Empieza tu prueba gratuita

Recibe actualizaciones de CMA

Consejos, novedades de producto e ideas prácticas para profesionales del oficio.