Übersicht 2026

Die beste Rechnungssoftware für britische Handwerker im Jahr 2026

Wir haben die führenden, auf das Vereinigte Königreich ausgerichteten Rechnungstools nach Preis, MwSt.- und MTD-Konformität, Online-Zahlung und ihrer Eignung, sobald dein Team über eine Person hinauswächst, getestet. So ranken die Top fünf für einen Einzelunternehmer oder ein kleines Team im Jahr 2026.

Die meisten Handwerker stellen Rechnungen in Word oder einer kostenlosen Vorlage aus, hängen ein PDF an eine E-Mail und mahnen den Kunden zwei Wochen lang per SMS. Moderne Rechnungssoftware ersetzt das durch eine Rechnung im eigenen Branding, die der Kunde online per Karte zahlen kann, automatische höfliche Erinnerungen an Tag 7 und Tag 14 und den Wortlaut zu gesetzlichen Verzugszinsen aus dem Late Payment Act bei jeder Verzugsmahnung. Die fünf Tools unten sind die, die wir 2026 für britische Handwerker empfehlen.

Wie wir ausgewählt haben

Konformität mit britischem MTD, MwSt. und Late Payment Act

Einreichung über Making Tax Digital, native MwSt.-Verarbeitung (Standardsatz, ermäßigt 5 %, Nullsatz) und der Wortlaut des Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 bei Verzugsmahnungen. Keine rein US-amerikanischen Steuerfelder, keine USD-Umrechnung.

Online-Zahlung ohne Verkaufsgespräch

Bekommt der Kunde einen Kartenzahlungslink auf der Rechnung selbst, oder muss er sein Scheckheft hervorkramen? Integriertes Stripe oder GoCardless - kein „Kontaktieren Sie den Vertrieb“-Add-on - ist der Unterschied zwischen einem 7-Tage- und einem 30-Tage-Zahlungszyklus.

Monatliche Gesamtkosten, sobald du eine zweite Person hinzufügst

Der Werbepreis ist eine Zahl; die Rechnung bei 2 oder 3 Nutzern eine andere. Preise pro Nutzer bei Rechnungssoftware summieren sich schnell, sobald du einen Lehrling oder eine Bürokraft einstellst. Pauschal-Tools bleiben unabhängig von der Teamgröße bei einer Zahl.

Automatische höfliche Mahnungen, die die Beziehung wahren

Höflicher Hinweis an Tag 7 und Mahnung mit konkreter Folge an Tag 21, beide versendet, ohne dass du daran denken musst. Der Verweis auf den Late Payment Act gehört nur in die Mahnung an Tag 30 - automatische Tools, die dieses Timing treffen, begleichen die meisten Rechnungen, bevor die Beziehung belastet wird.

Nr. 1

CMA

Unsere Wahl

Pauschal £49/Monat, Online-Zahlung über Stripe integriert, Wortlaut des Late Payment Act bei jeder Verzugsmahnung.

Stärken

Eine Pauschale von £49/Monat deckt unbegrenzt Rechnungen, unbegrenzt Kunden und unbegrenzt Nutzer ab - die Rechnung ändert sich nie, wenn du jemanden einstellst.
Das Kundenportal im eigenen Branding bietet auf jeder Rechnung Kartenzahlung über Stripe - ohne zusätzliche Einrichtung, ohne Verkaufsgespräch.
Der automatische Mahnungs-Workflow versendet den höflichen Hinweis an Tag 7 und die Mahnung mit konkreter Folge an Tag 21; nur die Diagnose an Tag 14 und die Erwähnung des Late Payment Act an Tag 30 erledigst du manuell.
Britische MwSt., GBP, MTD-bereit, Xero-Synchronisierung und der Wortlaut zu gesetzlichen Verzugszinsen aus dem Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 in Mahnvorlagen bei Verzug - nichts neu zu konfigurieren.

Kompromisse

Neueres Produkt als Tradify oder Powered Now - noch weniger Bewertungen vorhanden.
Kein eigenständiges Buchhaltungsmodul - kombiniert sich mit Xero, FreeAgent oder QuickBooks für die vollständige Buchhaltung.

Preise: 49 £/Monat pauschal - 14-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.

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Nr. 2

Tradify

Starke Xero-Integration, ausgereifte Mobil-App, Preis pro Nutzer.

Stärken

Tiefe Integrationen mit Xero, QuickBooks und MYOB - der Rechnungsfluss läuft sauber mit deinem Buchhalter hin und her.
Starke native Mobil-Apps für iOS und Android - Rechnungen direkt aus dem Transporter.
Ausgereifter Funktionsumfang, der den Ablauf vom Auftrag zur Rechnung über die reine Abrechnung hinaus abdeckt.

Kompromisse

Preis bei etwa 34 £/Monat pro Benutzer - ein Zwei-Personen-Team kostet bereits mehr als ein CMA-Pauschalabonnement.
Der Online-Zahlungsablauf des Kunden stützt sich auf ein PDF + einen per E-Mail gesendeten Link statt auf ein Kundenportal im eigenen Branding.
In Neuseeland entwickelt, daher müssen UK-spezifische Punkte (MwSt.-Pauschalsatz, CIS-Abzug, Wortlaut des Late Payment Act bei Mahnungen) manuell eingerichtet werden.

Preise: Ab ~34 £/Monat pro Benutzer - kostenlose Testphase verfügbar.

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Nr. 3

Powered Now

Im Vereinigten Königreich entwickelt, stark bei MTD, aber die Online-Zahlung liegt in den Premium-Stufen.

Stärken

Britisches Unternehmen - MwSt.-, CIS- und MTD-Verarbeitung ist sofort einsatzbereit.
Sehr starke native Mobil-Rechnungsstellung für die Arbeit vor Ort.
Umfangreiche Formulare, Terminplanung und Dokumentvorlagen inklusive.

Kompromisse

Gestaffelte Preise mit Funktionen hinter Bezahlschranken - das Kundenportal und der Online-Zahlungsablauf liegen in höheren Tarifen.
Der Preis skaliert auf den meisten Stufen auch mit der Nutzerzahl - die angegebene Zahl von £18 steigt schnell.
Die Oberfläche kann für einen Einzelunternehmer, der einfach eine Rechnung senden und bezahlt werden will, überladen wirken.

Preise: Gestaffelt ab etwa £18/Monat - die Online-Zahlung durch den Kunden ist eine Funktion höherer Stufen.

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Nr. 4

YourTradebase

Aufgeräumte Oberfläche, Stripe + GoCardless integriert, schwächer bei der Skalierung von Teams.

Stärken

Eine der einfachsten Rechnungsoberflächen auf dieser Liste - Einzelhandwerker sind schnell startklar.
Online-Zahlung mit Stripe und GoCardless bereits im Basistarif integriert.
Im Vereinigten Königreich entwickelt, mit MwSt., MTD und Standard-Mahn-Workflows einsatzbereit.

Kompromisse

Das Kundenerlebnis besteht aus PDF + Rechnungsansicht im Browser - kein Portal im eigenen Branding mit Nachrichtenverlauf neben der Rechnung.
Teamtarife fügen Kosten pro Nutzer hinzu - der Pauschalpreis pro Unternehmen gilt nur auf Einzelunternehmer-Ebene.
Weniger aktive Produktentwicklung in den letzten Jahren als die Top zwei.

Preise: Ab etwa 29 £/Monat für einen einzelnen Benutzer - Teamplätze extra.

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Nr. 5

Workever

Stark auf den Außendienst ausgerichtet - die Rechnungsstellung ist nur eine Funktion von vielen.

Stärken

Kundenportal, Unterschriften und Stripe-Zahlungen sind standardmäßig enthalten.
Disposition, Routenplanung und Verträge für wiederkehrende Dienstleistungen sind erstklassig.
Gut geeignet für Betriebe mit Fuhrpark, geplanten Servicverträgen oder einem Dispositionsbetrieb.

Kompromisse

Produkt, das vor allem auf den Außendienst ausgerichtet ist - der Rechnungs-Workflow ist in einem viel größeren Tool vergraben.
Überdimensioniert und teurer als nötig für einen Einzelunternehmer oder ein kleines Team, dessen Hauptproblem es ist, schneller bezahlt zu werden.
Längere Einarbeitung - rechne mit einem Demo-Gespräch und Einrichtungszeit, bevor du deine erste Rechnung versendest.

Preise: Pro-Benutzer-Preise mit Einrichtungsanforderungen - vertriebsgeführt statt Selbstbedienung.

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Häufig gestellte Fragen

Worauf sollte ich bei Rechnungssoftware für ein britisches Handwerksunternehmen achten?

Fünf Dinge. UK-MwSt.- und MTD-Konformität ab Werk. Integrierte Online-Zahlung (Stripe oder GoCardless), sodass der Kunde direkt von der Rechnung per Karte zahlt. Automatische höfliche Erinnerungen an Tag 7 und Tag 21, sodass sich unbezahlte Rechnungen von selbst anmahnen. Der Wortlaut des Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 in der Mahnung an Tag 30. Und eine Pauschalgebühr statt Preis pro Nutzer, denn die Rechnung sollte sich nicht verdoppeln, wenn du einen Lehrling einstellst.

Reicht kostenlose Rechnungssoftware für einen britischen Handwerker?

Bei sehr geringem Volumen ja. Für ein laufendes Handwerksunternehmen fehlt kostenlosen Tools meist eine MTD-konforme MwSt.-Verarbeitung, ein Online-Zahlungsablauf, automatisches Anmahnen, Prüfprotokolle und der Wortlaut des Late Payment Act. Die £29-£49/Monat, die ein bezahltes Tool kostet, machen sich beim ersten Mal bezahlt, wenn eine unbezahlte Rechnung innerhalb von 7 Tagen beglichen wird, weil ein automatischer Hinweis versendet wurde, ohne dass du daran denken musstest.

Kann ich für die Rechnungsstellung einfach Xero oder QuickBooks verwenden?

Das kannst du - viele britische Handwerker tun es. Der Kompromiss ist, dass Buchhaltungssoftware in erster Linie für die Buchführung gebaut ist und erst in zweiter Linie für die kundenseitigen Abläufe von Handwerkern. Ein Handwerker-CRM mit Rechnungsstellung deckt die Kundenseite besser ab (Portal im eigenen Branding, Online-Zahlung, automatische Mahnungen, Rechnungserstellung mobil aus dem Transporter) und synchronisiert sich im Hintergrund mit Xero oder QuickBooks, sodass der Buchhalter weiterhin saubere Bücher bekommt. Die meisten Handwerker nutzen am Ende beides - das Handwerker-CRM für die Kundenseite, die Buchhaltungs-App für die Bücher.

Hilft mir Rechnungssoftware, schneller bezahlt zu werden?

Ja - messbar. Rechnungen im eigenen Branding mit Kartenzahlungslinks werden in der Regel 10-14 Tage schneller beglichen als gemailte PDFs mit reinen Überweisungsanweisungen. Automatische Erinnerungen an Tag 7 begleichen rund 60 % der unbezahlten Rechnungen innerhalb von 48 Stunden nach dem Hinweis. Und der Wortlaut des Late Payment Act bei Mahnungen an Tag 30 führt in etwa 80 % der B2B-Fälle innerhalb einer Woche zur Zahlung, ohne dass du je die gesetzlichen Zinsen anwendest. Die kombinierte Wirkung auf den Cashflow ist in fast jedem britischen Handwerksunternehmen mit mehr als 5 Rechnungen pro Monat größer als die monatliche Gebühr.

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