Overzicht 2026

De beste facturatiesoftware voor Britse vakmensen in 2026

We hebben de toonaangevende, op het VK gerichte facturatietools getest op prijs, btw- en MTD-naleving, online betalen en hoe ze standhouden zodra je team groter wordt dan één persoon. Zo ranken de top vijf voor een zzp'er of klein team in 2026.

De meeste vakmensen factureren in Word of een gratis sjabloon, voegen een PDF aan een e-mail toe en manen de klant twee weken lang per sms aan. Moderne facturatiesoftware vervangt dat door een factuur met je eigen merk die de klant online met de kaart kan betalen, automatische beleefde herinneringen op dag 7 en dag 14, en de tekst over wettelijke rente uit de Late Payment Act op elke aanmaning bij achterstand. De vijf tools hieronder zijn degene die we in 2026 aanbevelen voor Britse vakmensen.

Hoe we geselecteerd hebben

Naleving van de Britse MTD, btw en Late Payment Act

Indienen via Making Tax Digital, ingebouwde btw-verwerking (standaardtarief, verlaagd 5%, nultarief), en de tekst van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 op aanmaningen bij achterstand. Geen belastingvelden alleen voor de VS, geen omrekening naar USD.

Online betalen zonder verkoopgesprek

Krijgt de klant een kaartbetaallink op de factuur zelf, of moet hij zijn chequeboek opzoeken? Ingebouwd Stripe of GoCardless - en niet een "neem contact op met verkoop"-add-on - is het verschil tussen een betaalcyclus van 7 dagen en een van 30 dagen.

Totale maandkosten zodra je een tweede persoon toevoegt

De aanbiedingsprijs is één getal; de rekening bij 2 of 3 gebruikers is een ander. Prijzen per gebruiker bij facturatiesoftware lopen snel op zodra je een leerling of een kantoormedewerker aanneemt. Tools met een vaste prijs blijven op één getal, ongeacht de teamgrootte.

Automatische beleefde aanmaningen die de relatie in stand houden

Beleefd duwtje op dag 7 en herinnering met benoemd gevolg op dag 21, beide verstuurd zonder dat jij eraan hoeft te denken. De verwijzing naar de Late Payment Act hoort alleen bij de aanmaning op dag 30 - geautomatiseerde tools die deze timing goed treffen, regelen de meeste facturen voordat de relatie onder druk komt.

Nr. 1

CMA

Onze keuze

Vast £49/maand, online betalen via Stripe ingebouwd, tekst van de Late Payment Act op elke aanmaning bij achterstand.

Sterke punten

Eén vast bedrag van £49/maand dekt onbeperkt facturen, onbeperkt klanten en onbeperkt gebruikers - de rekening verandert nooit wanneer je iemand aanneemt.
Het klantportaal met je eigen merk biedt op elke factuur kaartbetaling via Stripe - zonder extra installatie, zonder verkoopgesprek.
De automatische herinneringsworkflow verstuurt het beleefde duwtje op dag 7 en de aanmaning met benoemd gevolg op dag 21; alleen de diagnose op dag 14 en de vermelding van de Late Payment Act op dag 30 handel je handmatig af.
Britse btw, GBP, klaar voor MTD, Xero-synchronisatie, en de tekst over wettelijke rente uit de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 op aanmaningssjablonen bij achterstand - niets opnieuw in te stellen.

Afwegingen

Nieuwer product dan Tradify of Powered Now - nog minder reviews om naar te wijzen.
Geen losse boekhoudmodule - werkt samen met Xero, FreeAgent of QuickBooks voor volledige boekhouding.

Prijzen: Vaste £49/maand - 14 dagen gratis proefperiode, geen creditcard nodig.

Start je gratis proefperiode

Nr. 2

Tradify

Sterke Xero-integratie, verzorgde mobiele app, geprijsd per gebruiker.

Sterke punten

Diepe integraties met Xero, QuickBooks en MYOB - de factuurstroom loopt netjes heen en weer met je accountant.
Sterke native mobiele apps voor iOS en Android - factureer vanuit de bus.
Volwassen functieaanbod dat de stroom van klus naar factuur dekt, verder dan alleen facturatie.

Afwegingen

Prijs rond £34/maand per gebruiker - een tweemansteam kost al meer dan een vast CMA-abonnement.
Het online betaalproces van de klant leunt op een PDF + e-maillink in plaats van een klantportaal met eigen merk.
Gebouwd in Nieuw-Zeeland, dus VK-specifieke zaken (btw-forfait, CIS-inhouding, tekst van de Late Payment Act op aanmaningen) vergen handmatige instelling.

Prijzen: Vanaf ~£34/maand per gebruiker - gratis proefperiode beschikbaar.

Lees de volledige vergelijking met Tradify →

Nr. 3

Powered Now

In het VK gebouwd, sterk in MTD, maar online betalen zit op de hogere niveaus.

Sterke punten

Brits bedrijf - btw, CIS en MTD zitten direct goed.
Zeer sterke native mobiele facturatie voor werk op locatie.
Uitgebreide formulieren, planning en documentsjablonen inbegrepen.

Afwegingen

Prijzen in niveaus met functies achter een betaalmuur - het klantportaal en het online betaalproces zitten op hogere plannen.
De prijs schaalt op de meeste niveaus ook mee met het aantal gebruikers - het genoemde bedrag van £18 loopt snel op.
De interface kan vol aanvoelen voor een zzp'er die gewoon een factuur wil versturen en betaald wil worden.

Prijzen: In niveaus vanaf ongeveer £18/maand - online betalen door de klant is een functie van een hoger niveau.

Lees de volledige vergelijking met Powered Now →

Nr. 4

YourTradebase

Strakke gebruikerservaring, Stripe + GoCardless ingebouwd, zwakker in het opschalen van teams.

Sterke punten

Een van de eenvoudigste facturatie-interfaces in deze lijst - zelfstandige vakmensen zijn snel aan de slag.
Online betalen met Stripe en GoCardless al ingebouwd in het basisplan.
In het VK gebouwd met btw, MTD en standaard aanmaningsworkflows klaar voor gebruik.

Afwegingen

De ervaring voor de klant bestaat uit PDF + factuurweergave in de browser - geen portaal met eigen merk en berichtgeschiedenis naast de factuur.
Teamplannen voegen kosten per gebruiker toe - de vaste prijs per bedrijf geldt alleen op zzp-schaal.
Minder actieve productontwikkeling in de afgelopen jaren dan de top twee.

Prijzen: Vanaf ongeveer £29/maand voor één gebruiker - extra teamleden komen er bovenop.

Lees de volledige vergelijking met YourTradebase →

Nr. 5

Workever

Sterk gericht op buitendienst - facturatie is slechts één functie van vele.

Sterke punten

Klantportaal, handtekeningen en Stripe-betalingen zijn standaard inbegrepen.
Planning, routeplanning en contracten voor terugkerende diensten zijn eersteklas.
Geschikt voor bedrijven met een wagenpark, geplande servicecontracten of een planningsafdeling.

Afwegingen

Product dat eerst op buitendienst is gericht - de facturatieworkflow zit verstopt in een veel grotere tool.
Overdreven en duurder dan nodig voor een zzp'er of klein team waarvan het belangrijkste pijnpunt is om sneller betaald te worden.
Langere onboarding - reken op een demogesprek en installatietijd voordat je je eerste factuur verstuurt.

Prijzen: Prijs per gebruiker met setup-vereisten - via sales in plaats van zelfservice.

Lees de volledige vergelijking met Workever →

Veelgestelde vragen

Waar moet ik op letten bij facturatiesoftware voor een Brits vakbedrijf?

Vijf dingen. Britse btw- en MTD-naleving meteen klaar voor gebruik. Online betalen ingebouwd (Stripe of GoCardless), zodat de klant met de kaart betaalt vanaf de factuur zelf. Automatische beleefde herinneringen op dag 7 en dag 21, zodat onbetaalde facturen zichzelf aanmanen. De tekst van de Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 op de aanmaning van dag 30. En een vaste prijs in plaats van per gebruiker, want de rekening hoort niet te verdubbelen wanneer je een leerling aanneemt.

Is gratis facturatiesoftware genoeg voor een Britse vakman?

Bij heel weinig volume wel. Voor een draaiende vakbedrijf missen gratis tools meestal MTD-conforme btw-verwerking, een online betaalstroom, automatische aanmaningen, auditsporen en de tekst van de Late Payment Act. De £29-£49/maand die een betaalde tool kost, verdient zich terug zodra een onbetaalde factuur de eerste keer binnen 7 dagen wordt voldaan doordat er een automatisch duwtje werd verstuurd zonder dat jij eraan hoefde te denken.

Kan ik gewoon Xero of QuickBooks gebruiken voor facturatie?

Dat kan - veel Britse vakmensen doen het. De afweging is dat boekhoudsoftware in de eerste plaats voor de boekhouding is gebouwd en pas daarna voor klantgerichte werkstromen van vakmensen. Een vak-CRM met facturatie regelt de klantkant beter (portaal met eigen merk, online betalen, automatische aanmaningen, mobiel-eerst factuur maken vanuit de bus) en synchroniseert op de achtergrond met Xero of QuickBooks, zodat de accountant nog steeds nette boeken krijgt. De meeste vakmensen gebruiken uiteindelijk beide - een vak-CRM voor de klantkant, een boekhoudapp voor de boeken.

Helpt facturatiesoftware mij sneller betaald te worden?

Ja - meetbaar. Facturen met je eigen merk en kaartbetaallinks worden doorgaans 10-14 dagen sneller voldaan dan gemailde PDF's met alleen instructies voor een bankoverschrijving. Automatische herinneringen op dag 7 regelen ongeveer 60% van de onbetaalde facturen binnen 48 uur na het duwtje. En de tekst van de Late Payment Act op aanmaningen van dag 30 levert in ongeveer 80% van de B2B-gevallen binnen een week betaling op, zonder dat je ooit de wettelijke rente toepast. Het gecombineerde effect op de cashflow is groter dan het maandbedrag in vrijwel elk Brits vakbedrijf dat meer dan 5 facturen per maand verstuurt.

Verstuur vandaag je eerste factuur met online betalen

Meld je aan, voeg een klant toe en verstuur binnen 2 minuten een factuur met je eigen merk en een kaartbetaallink. 14 dagen gratis proefperiode, geen creditcard nodig.

Start je gratis proefperiode

Ontvang CMA-updates

Tips, productupdates en praktische ideeën voor vakmensen.