Plan pologa i etapnog plaćanja za trgovinske poslove
Veći poslovi financijski propadaju kada vrijeme plaćanja ne odgovara vremenu isporuke. Ovaj okvir osigurava financiranje projekata i čistoću komunikacije.
Proširenje od £28,000. Potrošite £11,000 na materijale u prva dva tjedna. Klijent je divan, posao je na pravom putu, a vi ste tehnički u minusu do sljedeće faze isplate - koja je za šest tjedana, na datum koji nikada niste pismeno dogovorili.
Profitabilni poslovi još uvijek mogu potopiti posao ako novac stigne nakon računa.
Plaćanje na pozornici ne znači biti strog prema klijentima. Njihova je svrha osigurati da vrijeme vašeg bankovnog salda odgovara vremenu vaših troškova.
Upotrijebite depozite kako biste osigurali predanost projektu i materijale
Polog nije samo zaštita od otkazivanja. Financira elemente, radne ploče, opeke, role kabela koje treba naručiti prije nego ste zavrnuli ijedan vijak.
Računajte unatrag od stvarnog troška u ranoj fazi, a ne od generičkog postotka. Na proširenju od 28.000 GBP s 11.000 GBP materijala u prvom tjednu, polog od 10% stavlja vas u minus od 8.200 GBP drugi dan. Polog od 40%, fakturiran i plaćen prije nego bageri stignu, znači da klijent ima ulog u igri, a vaša knjiga faktura ne subvencionira njihovu gradnju.
- Izračunajte zahtjeve za materijal i pripremu prije ponude.
- Postavite postotak depozita prema riziku projekta i vremenu izvedbe.
- Definirajte kada se posao upisuje u raspored.
- Izdajte depozitne fakture odmah nakon prihvaćanja.
Uskladite fazna plaćanja s vidljivim prekretnicama
'30% u drugoj fazi' je rečenica koja pokreće svađu. '8.400 GBP dospijeva kada je čelik unutra i pod položen' je rečenica oko koje klijent ne može razumno raspravljati - mogu stajati na podu.
Odaberite prekretnice koje klijent može vidjeti i hodati po njima. Ploča dolje. Zidovi gore. Krov gore. Prva faza završena. Žbuka odjavljena. Svaka dobiva svoju fakturu na dan kad je postignuta, a ne na kraju mjeseca. Klijent zna za što plaća jer to gleda.
- Koristite nazive prekretnica koje klijenti jasno razumiju.
- Opišite kako završetak izgleda u svakoj fazi.
- Šaljite fakture odmah kada se postignu prekretnice.
- Pratite djelomična plaćanja tamo gdje su projekti podijeljeni u faze.
Zatvorite projekte uz čistu završnu naplatu
Većina 'svađa oko konačne fakture' počela je prije deset tjedana, kada je faza dva izdana tri dana kasno, faza tri zapakirana s varijacijom koju nitko nije pravilno odobrio, a polog plaćen na bankovni račun s referencom koje se klijent ne može sjetiti. Do dana konačne fakture nema se o čemu konkretno raspravljati, samo opći osjećaj zbunjenosti.
Čisto zatvaranje je nusprodukt čistih faza. Svaka faza plaćena na vrijeme, svaka varijacija zapisana sa svojim odobrenjem, svaka faktura vezana uz originalnu ponudu. Do trenutka kad konačna faktura izađe, ona je uredan račun za posao koji su svi već dogovorili i platili, plus konačna brojka za doradu. Razgovor traje pet minuta, a bankovni prijenos stiže do petka.
- Uskladite sve prethodne faze plaćanja prije konačne fakture.
- Priložite dokaze o završetku gdje je relevantno.
- Postavite jasne rokove i opcije plaćanja.
- Arhivirajte povijest naplate uz evidenciju projekta.
Jednostavan radni tijek za bolju pripremu ponuda
Definirajte depozit i plan prekretnica u izvornoj ponudi.
Izdajte fakturu za depozit nakon prihvaćanja i potvrdite raspored.
Šaljite fakture po fazama kada se dovrše objektivni prekretnice.
Zatvori s konačnim obračunom i kompletnom poviješću evidencije plaćanja.
Problemi s protokom novca na velikim poslovima gotovo nikad ne izgledaju kao problemi s protokom novca u to vrijeme. Izgledaju kao citat koji ste napisali u žurbi prije tri mjeseca.
Postavite prekretnice prije nego što odredite cijenu, a ostatak projekta plaća sam za sebe kako ide.
Ako vaš sljedeći veliki posao izlazi sa '30% polog, ostatak po dovršetku' kao jedinom linijom plaćanja, rupa koju treba zatvoriti je raspored. Odaberite alat za izradu ponuda koji vam omogućuje da u samu ponudu ugradite polog + imenovane fazne prekretnice, izdate fazne fakture istog dana kada je svaka prekretnica odjavljena i povežete svako plaćanje s originalnim opsegom. CMA to radi u jednoj evidenciji - isprobajte raspored polog-plus-prekretnica na sljedećem proširenju ili preuređenju za koje napravite ponudu.
Česta pitanja
Kako odabrati postotak depozita za trgovinski projekt?
Temeljite se na ranim materijalnim troškovima, vremenskim obvezama i riziku projekta kako bi početni troškovi bili pravilno pokriveni.
Što klijentima olakšava prihvaćanje faznih plaćanja?
Jasne definicije prekretnica s vidljivim rezultatima olakšavaju razumijevanje i odobravanje napredovanja naplate.
Mogu li se fakture za fakture povezati s prihvaćenim linijama ponude?
Da. Povezivanje postupne naplate s izvornim opsegom ponude poboljšava transparentnost i smanjuje sporove.
Povezani resursi
Istražite relevantne stranice proizvoda, vodiče za obrte i prateće članke kako biste izgradili ovaj radni tijek u svojoj tvrtki.
Povezane CMA značajke
Istražite područja proizvoda koja podržavaju ovaj radni tijek od prve klijentove poruke do odobrene ponude.
CMA pomaže obrtnicima da projektne medije, komunikaciju s klijentima i ponude drže na jednom mjestu kako bi posao brže napredovao od prvog upita do odobrene ponude.