Piano di acconto e pagamento rateale per lavori commerciali
I lavori più grandi falliscono finanziariamente quando i tempi di pagamento non corrispondono ai tempi di consegna. Questo quadro mantiene i progetti finanziati e la comunicazione pulita.
Un'estensione di £ 28.000. Spendi £ 11.000 in materiali nelle prime due settimane. Il cliente è adorabile, il lavoro è sulla buona strada e tecnicamente sei in rosso fino al pagamento della fase successiva, ovvero tra sei settimane, in una data che non hai mai effettivamente concordato per iscritto.
Posti di lavoro redditizi possono ancora affondare un’impresa se i soldi arrivano dopo le bollette.
I pagamenti scaglionati non significano essere severi con i clienti. Si tratta di garantire che i tempi del tuo saldo bancario corrispondano ai tempi dei tuoi costi.
Utilizzare i depositi per garantire l'impegno e i materiali del progetto
Un deposito non è solo una protezione contro la cancellazione. Finanzia i mobili, i piani di lavoro, i mattoni, i rotoli di cavo che devono essere ordinati prima che tu abbia avvitato una sola vite.
Calcolalo a ritroso dal costo reale della fase iniziale, non da una percentuale generica. Sull'ampliamento da £28.000 con £11.000 di materiali nella prima settimana, un deposito del 10% ti mette £8.200 in rosso il secondo giorno. Un deposito del 40%, fatturato e pagato prima che le pale arrivino, significa che il cliente ha un coinvolgimento concreto e il tuo registro fatture non sta sovvenzionando la sua costruzione.
- Calcolare i requisiti di materiale e preparazione prima del preventivo.
- Imposta la percentuale di deposito in base al rischio del progetto e ai tempi di consegna.
- Definire quando il lavoro viene prenotato nella pianificazione.
- Emettere fatture di deposito immediatamente dopo l'accettazione.
Allinea i pagamenti graduali ai traguardi visibili
"30% alla seconda fase" è una frase che innesca una discussione. "£8.400 dovuti quando l'acciaio è in posto e il pavimento è posato" è una frase con cui il cliente non può ragionevolmente discutere - può stare in piedi sul pavimento.
Scegli tappe che il cliente possa vedere e su cui possa camminare. Soletta posata. Muri su. Tetto a posto. Primo fissaggio completo. Intonaco approvato. Ognuna riceve la propria fattura il giorno in cui viene raggiunta, non a fine mese. Il cliente sa per cosa sta pagando perché lo sta guardando.
- Utilizza nomi di pietre miliari che i clienti comprendono chiaramente.
- Descrivi come si presenta il completamento in ogni fase.
- Invia tempestivamente le fatture intermedie quando vengono raggiunti i traguardi.
- Tieni traccia dei pagamenti parziali in cui i progetti vengono scaglionati.
Chiudi i progetti con una fatturazione finale pulita
La maggior parte delle "discussioni sulla fattura finale" è iniziata dieci settimane fa, quando la fase due è stata emessa con tre giorni di ritardo, la fase tre è stata raggruppata con una variazione che nessuno ha approvato correttamente e il deposito è stato pagato su un conto bancario con un riferimento che il cliente non ricorda. Entro il giorno della fattura finale non c'è nulla di specifico su cui discutere, solo una sensazione generale di confusione.
Una chiusura pulita è il sottoprodotto di fasi pulite. Ogni fase pagata in tempo, ogni variazione scritta con la propria approvazione, ogni fattura legata al preventivo originale. Quando esce la fattura finale, è una ricevuta ordinata di lavoro su cui tutti hanno già concordato e pagato, più la cifra finale delle finiture. La conversazione richiede cinque minuti e il bonifico arriva entro venerdì.
- Riconciliare tutti i pagamenti parziali precedenti prima della fattura finale.
- Allegare la prova del completamento, ove pertinente.
- Imposta date di scadenza e opzioni di pagamento chiare.
- Archivia la cronologia della fatturazione insieme ai record del progetto.
Un flusso di lavoro semplice per una migliore preparazione dei preventivi
Definire il piano di deposito e di tappa nel preventivo originale.
Emettere fattura di deposito all'accettazione e confermare il programma.
Invia fatture graduali man mano che i traguardi obiettivi vengono completati.
Concludi con la fatturazione finale e completa la cronologia dei record di pagamento.
I problemi di flusso di cassa per grandi lavori non sembrano quasi mai problemi di flusso di cassa in quel momento. Sembrano una citazione che hai scritto di fretta tre mesi fa.
Stabilisci gli obiettivi prima di fissare il prezzo e il resto del progetto si ripagherà da solo man mano che procede.
Se il tuo prossimo grande lavoro sta uscendo con "deposito del 30%, saldo al completamento" come unica voce di pagamento, il divario da colmare è la pianificazione. Scegli uno strumento di preventivazione che ti permetta di costruire deposito + fasi nominate nel preventivo stesso, emettere fatture di fase lo stesso giorno in cui ogni tappa viene approvata e legare ogni pagamento all'ambito originale. CMA fa questo su un unico record - prova una pianificazione deposito-più-tappe sulla prossima ampliamento o ristrutturazione che quoti.
Domande comuni
Come dovrei scegliere la percentuale di deposito per un progetto commerciale?
Basalo sui costi iniziali dei materiali, sugli impegni in termini di tempi di consegna e sul rischio del progetto in modo che le spese iniziali siano adeguatamente coperte.
Cosa rende più semplice l'accettazione dei pagamenti rateali da parte dei clienti?
Definizioni chiare delle tappe fondamentali con risultati visibili rendono la fatturazione dei progressi più facile da comprendere e approvare.
È possibile collegare le fatture scaglionate alle righe di preventivo accettate?
SÌ. Il collegamento della fatturazione graduale all'ambito del preventivo originale migliora la trasparenza e riduce le controversie.
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