承認された見積もりを迅速な支払いに変える

はい。ほとんどの仕事では、資材の出費を約束する前に、デポジットによってキャッシュ フローが保護され、リスクが軽減されます。

仕事を獲得することは、戦いの半分にすぎません。信頼性の高い見積から請求書までのフローにより、業者はその日のうちに入金を回収し、次の段階の請求書を期日通りに発行し、2週間後にお金を追いかけることをやめられます。

著者：David Wright CMA 創設者

3 月にキッチンのリフォームが当たります。クライアントは火曜日に見積書に署名します。木曜日にユニットを注文します。 6 週間後、あなたはまだデポジットが清算されるのを待っています。なぜなら、デポジットの期日に誰も同意しなかったからです。

ほとんどの支払い遅延の話は次のように始まります。難しいクライアントではなく、いつお金のやり取りが行われるかを明示していない見積もりの場合です。

修正は退屈です。支払いスケジュールは、仕事を受注した後ではなく、事前に決定してください。

見積もり内で支払いの期待値を設定する

支払い遅延に関する議論のほとんどは、見積もりが曖昧だったことに関する議論です。最初に明確にしておけば、後に続く請求書はただの事務処理になります。

デポジットの金額、大規模な案件のマイルストーンスケジュール、納期に合わせた期日を含めましょう。クライアントが署名したのと同じページに条件が記載されていれば、後で議論することは何もありません。

要点

署名されたその日にデポジット請求書を送りましょう。仕事はまだクライアントのリストの中で最もワクワクするものであり、カードはまだ手元にあります。

1週間待つと、クライアントは予約したかった休暇のこと、日曜日に倒れたフェンスのパネル、追いかけようと思っていた他の4人の業者のことを思い出してしまいます。待てば待つほど、請求書は注意を引くための競争にさらされます。

要点

銀行振込はクライアントが今夜やろうと思って、そのまま忘れてしまうものです。すでに見ている請求書上の今すぐ支払うボタンは、20秒で済ませられるものです。

このたった1つの変更で、ほとんどの請求書が2週間から同じ晩に変わります。気まずいリマインダーも減り、翌週のスケジュールもより予測しやすくなります。

要点

デポジットと段階的な支払い条件を含む見積もりを送信します。

受け入れられた見積書をすぐに請求書に変換します。

オンライン支払いを有効にして請求書を共有します。

ステータスを追跡し、本当に必要な場合にのみリマインダーを送信します。

予測できないキャッシュフローは、通常、顧客の問題ではありません。これは見積段階の問題であり、6 週間後にその問題が現れます。

誰かが何かに署名する前に、デポジット、ステージの日程、最終残高を決定してください。下流側のすべてが静かになります。

いまだに見積もりごとにカバーノートに支払い条件を貼り付けているなら、一度だけ見積もりテンプレートに組み込んで、もう考えるのをやめましょう。CMAは、デポジット、段階日程、今すぐ支払うリンクを、承認済み見積もりから支払い済み請求書まで1つの記録上で運びます。次に送る見積もりで試してみてください。

はい。ほとんどの仕事では、資材の出費を約束する前に、デポジットによってキャッシュフローが保護され、リスクが軽減されます。

はい。ステージ請求は、作業がマイルストーンで納品される複数週間にわたるプロジェクトに最適です。

通常はそうです。顧客は即座に支払うことができるため、請求書の配信と支払いの間の期間が短縮されます。