Plantilla de presupuesto de pintura y decoración
Los presupuestos de pintura se quedan cortos más que los de ningún otro oficio. El cliente ve una pared acabada y se olvida del día de masillar, lijar y proteger que vino antes. La plantilla de abajo enseña a desglosar el trabajo para que la preparación se cobre y el acabado se parezca de verdad al del catálogo.
Un presupuesto de pintura que solo dice "Pintar salón y pasillo - 750 £" pierde en credibilidad y casi siempre pierde en margen. El cliente lo compara con un presupuesto rival que desglosa la preparación, las manos de pintura y la calidad del acabado, y da por hecho que el más barato hace el mismo trabajo. La mitad de las veces no lo hace, pero el cliente no puede saberlo por el papel. El presupuesto perdedor solía incluir más trabajo, solo que la hoja no lo mostraba.
La pintura además se presupuesta a partir de fotografías más a menudo que otros oficios, lo que hace que las sorpresas con el estado de las superficies sean habituales. Una pared que parece bien en una foto de móvil puede tener manchas de humedad detrás del armario, yeso hueco alrededor del radiador o cien pequeños golpes que se marcarán a través de la última mano si antes no se masillan y se lijan. La redacción de la hoja es lo que decide si asumes ese tiempo extra de preparación o lo cobras con justicia.
El artículo de abajo es la plantilla: las ocho líneas que todo presupuesto británico de pintura y decoración debería llevar, el cálculo de rendimiento y manos que casi todos los pintores hacen de cabeza y olvidan poner en el papel, la redacción para los hallazgos en las superficies, la decisión entre pintura profesional y de tienda, y ejemplos resueltos para un salón, una planta baja completa y la restauración de ventanas de guillotina.
Las ocho líneas que necesita todo presupuesto de pintura
Un buen presupuesto de pintura separa la preparación, la pintura, la mano de obra y las decisiones de calidad de acabado en líneas propias. El cliente debería poder ver por qué está pagando y elegir dónde gastar más o menos. Ocho líneas cubren la mayoría de los trabajos de pintura en viviendas.
- Preparación: lijar, masillar, sellar juntas, proteger con cinta, cubrir con lonas, quitar herrajes. Siempre en su propia línea, nunca metida en la mano de obra. La preparación es el trabajo que más subestima el cliente, así que enseñar las horas le pone un valor justo.
- Mano de obra: horas por tarifa, o días por tarifa, indicado con claridad. "3 días a 280 £" se lee como un número grande; "24 horas a 35 £/h" permite al cliente compararlo con otros oficios que conoce.
- Material de pintura: detallado por marca, acabado y litros. "Dulux Trade Diamond Matt, Brilliant White, 5 l x 2 = 10 l" gana a "pintura". Las marcas profesionales (Dulux Trade, Crown Trade, Tikkurila, Johnstone's Trade) indican que no estás rellenando el trabajo con plástico de tienda.
- Otros materiales: masilla, sellador, cinta de carrocero, papel de lija, lonas, consumibles. Ponlo como una sola línea ("Consumibles, masillas y fungibles: 45 £") para que el cliente vea que ahí hay un coste real sin necesitar el detalle de cada cosa.
- Manos y calidad de acabado: indica el número de manos (lo habitual es mano de imprimación diluida más 2 manos de acabado sobre yeso nuevo, 2 manos sobre paredes ya pintadas, 3 manos en carpintería incluyendo imprimación y dos manos de acabado). Quien compara presupuestos necesita esta línea, porque "2 manos" y "3 manos" dan acabados visiblemente distintos.
- Acceso y protección: mover muebles, levantar moquetas, proteger suelos, trabajar en altura. Siempre en su propia línea en los trabajos grandes. Los clientes subestiman la media jornada que se va en mover muebles y proteger el suelo antes de que la primera brocha se acerque a una pared.
- Retirada y limpieza: sacudir las lonas, retirar restos de cinta y masilla, aspirar el polvo, repaso final. El cliente espera que la habitación quede limpia; presupuestarlo como línea deja claro el tiempo que lleva.
- Total, garantía y condiciones de pago: subtotal, IVA (si estás registrado), total, tu garantía de ejecución (habitualmente 12 meses sobre el acabado, excluyendo expresamente marcas, roces y manchas de humedad producidas después de la entrega), calendario de pago y formas admitidas.
El cálculo de rendimiento y manos que casi ningún pintor pone en el papel
La forma más rápida de quedarse corto en un trabajo de pintura es estimar la cantidad de pintura de cabeza y olvidar escribir el cálculo en la hoja. La forma más rápida de ganar a un cliente por credibilidad es poner ese cálculo en el presupuesto para que vea que de verdad lo has pensado. El desglose de abajo es el cálculo británico estándar.
- Superficie de pared: mide cada pared (ancho por alto) y suma. Para un salón típico de 4 m x 3,5 m con techos de 2,4 m, eso son unos 36 m² de pared antes de descontar puertas y ventanas, y unos 28 m² después.
- Rendimiento por litro: el plástico profesional suele cubrir de 12 a 14 m² por litro y mano sobre una superficie lisa ya pintada. El yeso nuevo, las paredes muy texturadas o tapar un color oscuro con uno más claro beben más pintura; en esos casos baja el rendimiento a 9 o 10 m².
- Manos necesarias: 2 manos sobre paredes ya pintadas (o mano de imprimación diluida más 2 manos sobre yeso nuevo). La carpintería lleva normalmente imprimación más selladora más 2 manos de acabado, es decir 4 manos en total para rodapiés y marcos.
- Litros totales de pintura: superficie neta por manos dividido entre el rendimiento. Para el salón de 28 m² de arriba: 28 x 2 / 13 = 4,3 l, redondeado a 5 l (una lata entera) para no tener que volver al almacén a mitad de obra. Añade un 10 % de merma para los cortes, la carga de brocha y el fondo que no sale de la lata: quedan 5,5 l.
- Coste por litro: la pintura profesional cuesta normalmente entre 12 y 22 £ por litro según marca y acabado (Dulux Trade Diamond Matt ronda las 15 £/l, Tikkurila las 20 £/l). La pintura de tienda es más barata por litro pero cubre menos, chorrea más y da un acabado visiblemente peor. Indica marca y acabado en el presupuesto para que el cliente vea que no está comprando pintura de tienda.
- Pon el cálculo en el papel: "Paredes 28 m² (tras descontar puerta y ventana) x 2 manos / 13 m² por litro = 4,3 l, redondeado a 5 l de Dulux Trade Diamond Matt = 75 £ de pintura." Quien compara presupuestos y ve esta línea se fía del presupuesto entero más de lo que se fiaría con "Pintura - 75 £".
Redacción para hallazgos en las superficies y para la preparación que se te va de las manos
Tres situaciones se repiten en los trabajos de pintura y generan más discusión que ninguna otra: manchas de humedad o yeso hueco detrás de los muebles, superficies que necesitan bastante más masilla de lo que sugería la foto, y la presencia de pintura con plomo en inmuebles anteriores a 1992. La redacción de cada una debe ir en el presupuesto.
- Cláusula de hallazgos en la superficie: "Este presupuesto cubre la preparación y la pintura según el estado de la superficie visible en la visita. Si al empezar encontramos necesidad de masilla adicional importante, manchas de humedad que requieran sellado, yeso hueco que haya que reparar o contaminación superficial que exija más que un lavado, pararemos, fotografiaremos el problema y enviaremos un presupuesto aparte por la preparación adicional antes de continuar. No se cobra nada extra sin su conformidad por escrito." Prepara al cliente para una modificación probable en lugar de soltársela.
- Salvedad para presupuestos por foto: "Cuando las superficies no se hayan inspeccionado físicamente en la fase de presupuesto (por ejemplo detrás de armarios, paredes tras el sofá, zonas cubiertas por enseres), la previsión de preparación asume que la superficie está en un estado similar al de las paredes visibles. Si el estado difiere, la preparación se revisará el primer día y cualquier trabajo adicional se acordará por escrito antes de seguir."
- Cláusula de manchas de humedad: "Las manchas de humedad existentes se sellarán con una imprimación bloqueadora adecuada (Zinsser Cover Stain o similar) antes de la mano de acabado. Este presupuesto no incluye investigar ni resolver la causa de la humedad. Si las manchas reaparecen tras la entrega por una humedad activa, hará falta trabajo adicional que se presupuestará aparte."
- Cláusula de pintura con plomo (imprescindible en inmuebles anteriores a 1992): "La carpintería y las paredes pintadas antiguas pueden contener pintura con plomo. Si se sospecha su presencia al lijar o decapar, el trabajo se detiene, la zona se acordona y se aplican procedimientos adicionales de manipulación segura, con costes presupuestados aparte. El cliente es responsable de confirmar el año de construcción si lo conoce."
- Cláusula de volatilidad de materiales: "Los precios de material se basan en las tarifas del proveedor a fecha de [fecha]. Si el precio de la pintura profesional varía más de un 5 % antes de pedir el material, la línea de materiales se vuelve a valorar y se reconfirma antes de cursar el pedido."
Cómo maquetar el presupuesto de pintura para que venda el trabajo
Un presupuesto de pintura con horas de preparación claras, marcas de pintura con nombre, número de manos y una línea de aprobación de color se lee y se firma. Un muro de texto se lee en diagonal. La maqueta de abajo es la que funciona en presupuestos británicos de pintura en viviendas entre 400 £ (una habitación) y 6.000 £ (planta baja completa).
- Parte de arriba: nombre de la empresa, cualquier acreditación (Dulux Select Decorators, Painting & Decorating Association, TrustMark), nombre del cliente, dirección del trabajo. Referencia del presupuesto y fecha de validez arriba a la derecha. La acreditación en la cabecera es una señal de credibilidad especialmente potente en pintura, porque la parte informal del mercado es grande.
- Resumen del alcance: dos o tres frases describiendo el trabajo antes de cualquier precio. "Preparación, mano de imprimación diluida y 2 manos de acabado de Dulux Trade Diamond Matt en paredes de salón y pasillo. Imprimación más selladora más 2 manos de Dulux Trade Satinwood en toda la carpintería. Sellar y masillar según haga falta. Mover los muebles al centro de las habitaciones, proteger el suelo con lonas, dejar las habitaciones barridas. 5 días laborables estimados. 12 meses de garantía de ejecución."
- Tabla desglosada: descripción, cantidad, unidad y precio por fila. Los clientes comparan los presupuestos de pintura escaneando la tabla; gana la claridad.
- Línea de aprobación de color: "La elección definitiva del color debe confirmarse por escrito antes de dar la mano de imprimación. El cliente facilitará el nombre del color y su código de referencia (por ejemplo Farrow & Ball Cromarty No. 285) o dará el visto bueno a una muestra aplicada en obra." Esta es la línea que evita la conversación de "lo quería un blanco un poco más cálido" a mitad del trabajo.
- Recuadro de exclusiones: retirada de papel pintado (salvo que se presupueste expresamente), reparación estructural de yeso más allá de la previsión de preparación, sustitución de carpintería dañada o podrida, resolución de causas de humedad, levantar y volver a colocar moquetas, desmontar o volver a montar estanterías fijas. Las exclusiones son la línea más olvidada del oficio de la pintura y la mayor fuente del "pero yo pensaba que eso iba incluido".
- Botón de aceptar y pagar: un clic para aceptar; el depósito entra por el portal. Los trabajos de pintura son de valor medio (400 a 6.000 £) y las tasas de aceptación suben mucho cuando se quita la fricción.
Tres ejemplos resueltos: salón, planta baja completa, restauración de ventanas de guillotina
Los tres ejemplos de abajo cubren la mayor parte del volumen de pintura en viviendas británicas. Cada uno sigue la misma estructura: resumen del alcance, preparación, material de pintura, consumibles, mano de obra, acceso, retirada y total.
- Ejemplo 1 - Repintado de un salón (4 m x 3,5 m, techos de 2,4 m, ya pintado, estado medio). Alcance: 2 manos de Dulux Trade Diamond Matt en paredes (28 m²), 2 manos en techo (14 m²), imprimación más selladora más 2 manos de Dulux Trade Satinwood en rodapié, puerta, marco y alféizar. Sellar y masillar según haga falta. Mover muebles al centro, proteger el suelo. Preparación 6 horas a 35 £ = 210 £. Material de pintura: 5 l de Dulux Trade Diamond Matt para paredes (75 £), 2,5 l de Diamond Matt para techo (42 £), 1 l de Satinwood para carpintería (28 £) = 145 £. Consumibles (masilla, sellador, cinta, lonas) = 35 £. Mano de obra 18 horas a 35 £ = 630 £. Acceso y protección = 40 £. Retirada y limpieza = 20 £. Subtotal 1.080 £. IVA (si estás registrado) 216 £. Total 1.296 £. Pago: íntegro al terminar (trabajos por debajo de 2.000 £).
- Ejemplo 2 - Planta baja completa de un adosado de 3 dormitorios (salón, comedor, pasillo, solo carpintería en la cocina). Alcance: paredes de salón, comedor y pasillo (76 m² combinados tras descuentos). Techos de las tres estancias. Carpintería imprimada y con dos manos en todo el recorrido, incluidos los marcos de puerta de la cocina. Lavar, sellar, masillar y lijar en todo. Mover muebles, proteger suelos, dejar barrido. 8 días laborables. Preparación 20 horas a 35 £ = 700 £. Material de pintura: 15 l de Dulux Trade Diamond Matt (195 £), 7,5 l de Diamond Matt para techos (105 £), 5 l de Dulux Trade Satinwood (135 £) = 435 £. Consumibles = 90 £. Mano de obra 56 horas a 35 £ = 1.960 £. Acceso y protección = 120 £. Retirada y limpieza = 60 £. Subtotal 3.365 £. IVA (si estás registrado) 673 £. Total 4.038 £. Pago: 30 % de depósito al confirmar (1.211 £), resto al terminar (2.827 £).
- Ejemplo 3 - Restauración de ventanas de guillotina (4 ventanas, solo pintura, sin trabajos de acristalamiento). Alcance: retirar la pintura descascarillada de hoja y marco, lijar y difuminar bordes, rellenar grietas con masilla adecuada para guillotinas, imprimar la madera desnuda con Zinsser BIN, dar selladora y 2 manos de Dulux Trade Weathershield Gloss en toda la cara exterior. Reacristalar con masilla nueva de aceite de linaza donde se encuentre masilla suelta. 2 días laborables. Preparación 14 horas a 35 £ = 490 £. Material de pintura: 2 l de imprimación BIN (42 £), 2 l de Dulux Trade Undercoat (28 £), 2 l de Weathershield Gloss (44 £), masilla de linaza y consumibles de acristalamiento (30 £) = 144 £. Consumibles = 35 £. Mano de obra 16 horas a 35 £ = 560 £. Acceso (escalera de poca altura, sin andamio) = 30 £. Retirada = 15 £. Partida provisional: sustitución de elementos de hoja muy podridos 150 £ (se cobra a coste si se supera). Subtotal 1.274 £. IVA (si estás registrado) 254,80 £. Total 1.528,80 £. Pago: íntegro al terminar.
Errores habituales que pierden presupuestos de pintura
En los presupuestos de pintura se repiten unos cuantos patrones que pierden trabajos que se deberían haber ganado, o que los ganan a un precio con el que se pierde dinero. Casi ninguno tiene que ver con la cifra final y sí con cómo se presentan en la hoja la preparación, la calidad de la pintura y el acabado.
- Sin línea de preparación: "Pintar salón y pasillo 750 £" esconde el día de masillar y lijar. El presupuesto rival que desglosa "Preparación 8 horas 280 £" gana en credibilidad incluso con el mismo total, porque el cliente ve que no le están pintando por encima de las grietas.
- Sin marca ni acabado de pintura: "Pintura - 75 £" se lee opaco. "5 l de Dulux Trade Diamond Matt - 75 £" se lee como material profesional de verdad y evita la comparación con presupuestos que usan pintura de tienda.
- Sin número de manos: "2 manos", "3 manos" y "mano de imprimación más 2 manos" dan acabados visiblemente distintos. Los presupuestos que no indican el número de manos o pierden frente a competidores más claros o aterrizan en un precio que no cubre hacer el trabajo bien.
- Sin línea de aprobación de color: "lo quería de un tono un poco distinto" a mitad de obra es el momento más caro de la pintura en viviendas. La línea de aprobación de color en el presupuesto lo evita.
- Sin lista de exclusiones: "yo me encargo de la pintura" suena estupendo hasta que el cliente cree que quitar el papel pintado, arreglar el marco roto, resolver la humedad detrás del radiador y levantar la moqueta van todos incluidos. La pintura tiene la lista de exclusiones más larga de cualquier presupuesto de oficio en viviendas; trátala como una prestación, no como una nota al pie.
Un flujo de trabajo simple para preparar mejores cotizaciones
Antes de enviar el presupuesto, desglosa las ocho líneas (preparación, mano de obra, pintura, consumibles, manos y acabado, acceso, retirada, total más garantía más pago). La línea de preparación es la que más subestiman los clientes; enseñarla justifica el resto del precio.
Pon el cálculo de rendimiento y manos en la hoja en una o dos líneas cortas. "Paredes 28 m² x 2 manos / 13 m² por litro = 4,3 l, redondeado a 5 l de Dulux Trade Diamond Matt." El cálculo convence más que el precio.
Añade las cuatro cláusulas de redacción (hallazgos en la superficie, salvedad de presupuesto por foto, manchas de humedad, pintura con plomo en inmuebles anteriores a 1992). Quien compara presupuestos valora verlas.
Incluye una línea de aprobación de color que exija el visto bueno por escrito o en obra antes de la mano de imprimación. Es la cláusula más útil de un presupuesto de pintura.
Envíalo siempre que puedas por un portal de aceptación de presupuestos, para que el cliente pueda aceptar con un clic y el depósito (en los trabajos grandes) entre antes de que pidas la pintura.
Un buen presupuesto de pintura hace el trabajo de credibilidad antes de que el cliente pregunte siquiera por el precio por metro cuadrado. El precio rara vez decide un trabajo de pintura en vivienda: lo que gana es la claridad de la línea de preparación, la marca profesional con nombre, el número de manos y la cláusula de aprobación de color. El presupuesto más barato sin todo eso pierde por confianza, aunque llegue primero por precio.
Usa la estructura de ocho líneas en tu próximo presupuesto, pon el cálculo de rendimiento en la hoja, copia las cuatro cláusulas y mira qué pasa con tu tasa de aceptación. La mayoría de los pintores descubre que gana más trabajos a precio completo tras el cambio de plantilla de los que ganaba con "Pintar el salón - 750 £" y una descripción verbal de la preparación.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un pintor británico en un presupuesto?
Ocho líneas: preparación (lijar, masillar, sellar, proteger con cinta y lonas), mano de obra (horas por tarifa), material de pintura (marca y acabado con nombre, litros), consumibles (masilla, sellador, lija, lonas), manos y calidad de acabado (imprimación diluida, número de manos de acabado, esquema de imprimación-selladora-acabado en carpintería), acceso y protección (mover muebles, proteger suelos), retirada y limpieza, y un total con IVA y condiciones de garantía. Añadir el cálculo de rendimiento por litro en una o dos líneas eleva la credibilidad de todo el presupuesto.
¿Cómo calculo cuánta pintura poner en un presupuesto de decoración?
Multiplica la superficie de pared (m²) por el número de manos, divide entre el rendimiento por litro (normalmente de 12 a 14 m²/l para plástico profesional sobre paredes ya pintadas, menos sobre yeso nuevo o al tapar un color oscuro), redondea a la siguiente lata entera y añade un 10 % por cortes y merma de brocha. Para un salón de 28 m² con 2 manos y Dulux Trade Diamond Matt: 28 x 2 / 13 = 4,3 l, redondeado a 5 l. Enseña el cálculo en el presupuesto en una línea; los clientes lo encuentran más convincente que el propio precio.
¿Debo usar pintura profesional o de tienda en un trabajo para cliente?
Profesional, siempre, y con la marca indicada en el presupuesto. El plástico de gama profesional (Dulux Trade, Crown Trade, Tikkurila, Johnstone's Trade) cubre más por litro, se aplica mejor a pistola y a brocha, y da un acabado visiblemente mejor que el de tienda. La diferencia de coste por metro cuadrado es pequeña una vez cuentas el rendimiento. El cliente que ve "5 l de Dulux Trade Diamond Matt - 75 £" en el presupuesto deja de preocuparse por si le están colando pintura de tienda a precio profesional.
¿Cómo gestiono encontrar trabajo de preparación adicional una vez empezada la obra?
Añade al presupuesto una cláusula de hallazgos en la superficie que diga que si al empezar aparece necesidad importante de masilla adicional, manchas de humedad, yeso hueco o contaminación superficial, el trabajo se para, se fotografía el problema y se envía un presupuesto aparte antes de continuar. Nunca ejecutes preparación no presupuestada sin conformidad escrita del cliente. La cláusula es lo que hace que la modificación se perciba justa en vez de un intento de vender más.
¿Cuántas manos de pintura debería incluir un presupuesto de decoración?
Dos manos sobre paredes ya pintadas en estado razonable. Mano de imprimación diluida más dos manos de acabado sobre yeso nuevo (la de imprimación es imprescindible: deja que el yeso absorba de forma uniforme y evita las calvas en la primera mano de verdad). Tres manos en carpintería: imprimación, selladora y dos de acabado. Cuando el cliente pasa de un color oscuro a uno más claro, añade una mano. Indica el número en el presupuesto; quien compara "2 manos" con "imprimación más 2 manos" y con "3 manos" debería saber qué está recibiendo.
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